Skype for Business让网络会议动起来

       开会是很多职场同仁都要经历的事情,但是大家可曾想到,作为工作手段的一种,也和其他行为方式一样有它的成本,这个成本不但是金钱方面的,还有时间方面的,人情方面的。会议本身能让一个企业达成上传下晓,但如果利用不好,就会成为阻碍企业发展的鸡肋,食之无味,弃之可惜。那么会议成本都包含什么呢?

我所了解的会议成本

       一个是直接会议成本。这种成本也可以称为会议花费,这些花费包括与会者到达会场的旅行费用、会议期间的住宿、交通等费用、会场的租金、相关文件资料的费用等等。这些花费都比较直观、清晰,也比较容易预估和统计。

       另外一个是时间成本。它由与会者的会议准备时间、到达会场的旅行时间以及会议工作人员(包括会议秘书)的时间和与会者的人数等几个相关因素组成。有时,这种时间成本可能由于各种比如与会人员的准备时间太长且零碎等因素,造成难以统计和计算,我们可以把它转化为金钱成本。金钱成本由与会者人数和与会者的平均工资构成。

       还有一个是损失成本。这个成本是由于与会者参加会议,离开原来的工作岗位造成的生产、管理、市场反应的滞后等产生的损失。这个成本比较隐蔽,很多时候会被忽略掉,但它形成的结果又实实在在的摆在眼前。比如公司的周例会,可能有不少参加周例会的人有这样的经历,开会时心不在焉,因为还在想着某个客户的电话或许马上就要打进来了,前台或者秘书不一定处理得好,会跑单。

网络会议是最佳解决方案

       移动互联网市场份额逐渐扩大,2011年还只有301亿的市场规模,2015年已经到3776亿的规模,根据一些权威网站统计,照这个速度,2018年将突破万亿,达到11466.5亿的市场规模。这个时候移动互联网的速度和覆盖率也将空前强大,网络会议、异地办公将成为主流。

       Skype for Business就是网络会议解决方案的佼佼者,其可以很好的减少会议中的 “直接成本”、“时间成本”、“损失成本”。这主要得益于其完善的会议功能按服务,其中最关键的就是其互动性,在多达250人网络会议中,不但可以进行文字、视频的沟通,还可以进行演示桌面、演示程序和演示PPT等常规功能,还可以一起对文件进行编辑修改,极大的节省了沟通成本和时间。

       Skype for Business就是这么一款超酷的移动办公工具,赶紧来合作伙伴时光谱官网看看吧!

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